Datorren larunbatean, urriak 18, EHZ elkartearen Biltzar Nagusia iraganen da Hazparneko Xuriatea ostatuan. Biltzar berezi horretan erabakiko da EHZ'09 nun eginen den. Administrazio Kontseiluak landutako tokiak aurkeztuko ditu eta denen artean, festibala errezibituko duen herri berria bozkatuko dute. Laguntzaile guztiak Biltzar Nagusi hortan parte hartzera gonbidatzen ditu aipaituriko elkarteak. Aldi berean boluntarioak pagaraztera behartzeko Kultur ministerioaren lege proiektuarekin «mesfidatzen» dela adierazi nahi dute festibaleko ordezkariek.